悠狐以“专注、专业、专长”交出2019年度国际会议服务商满意答卷

2019-11-21 15:13:18

由南京市投资促进局、南京市科学技术局、南京市江宁区人民政府联合主办的第十七届国际新药发明科技年会、江宁区生物医药产业招商大会于11月15-17日在南京江宁高新区成功举办。共吸引到来自美国、英国、德国、奥地利、日本、新加坡等30多个国家和地区约500位知名专家学者、生物医药公司与投资机构代表参加了会议。


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专注每一个细节并做到极致

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悠狐与百奥泰集团共同承办了本次国际新药发明科技年会、江宁区生物医药产业招商大会。大会共设置江宁高新区生物医药产业成果展、项目签约及揭牌、启动仪式、主题论坛、南京国际生物医药人才成果交流大会、诺奖大师校园行等议程。从前期的活动方案策划到会期嘉宾落地接待工作,每个环节、每项工作都设置了相关负责人全程跟进,明确职责,细化分工,确保做到不疏漏每一个细节。


因本次会议开幕式现场设置在距离市区较远的户外,加之嘉宾分别住在不同的酒店,行程安排就显得尤为重要。时间紧任务重,在会前一个月全员就已投入会议筹备工作。冬季的户外搭建、布置是本次活动的难点,既要从精简办会的初衷考虑成本,又要保证现场的效果不受影响,在物料的印制、材质的选择、舞台呈现效果等方面,悠狐公司经过对现场反复的考察测量、比对与彩排测试,最终在15日上午,在一片5000平米的平地上、在世界第一位的高速铁路旁,搭起了一座生物医药产业互通有无的国际桥梁,实现了预期参会人数达到500人以上的高朋满座现场实况,呈现出了较为完美的现场效果,真正实现了专注于活动的每一个细节。


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图为:悠狐与百奥泰集团部署会议前期筹备工作  


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图为:活动现场一周前后对比图                     


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图为:14日凌晨加班加点彩排布置的工作现场      


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以专业服务为基础,以客服满意为宗旨

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本届大会以“颠覆、聚合、创新、发展”为主题,是江宁区依托原有的高校创新资源之外,推动招才引智工作的一项重大活动。与历届新药发明科技年会相比,首次在户外实现了开幕式现场各项工作的无缝对接。并且在有限的条件下让户外现场11项议程做到了万无一失,三大类共28个项目集中签约、2个国际化合作项目揭牌仪式,同时保障了15日下午8个项目路演,30余个现场对接医药产业项目的顺利进行。


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图为:江宁区生物医药产业招商大会现场        


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图为:第十七届新药发明科技年会现场           


为了得到对我们的办会成效及会议服务最真实的反馈,我们还线上调研了部分嘉宾的参会体验,以下是来自其中几位的最真实的声音:


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我们参加了今天下午(15日下午的人才成果交流大会)的活动,现场进行路演的有些项目与我们公司的业务需求还是比较匹配的,后续我会跟进这几个项目的情况,与相关项目持有人保持联系。

——扬子江药业集团南京海陵药业有限公司,药物研究所所长季世春


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现场的参会情况超出我的预料,座无虚席。主题演讲的嘉宾不仅层次高,而且每位演讲的主题都很专业和热门,我已和几位嘉宾交换了名片,期待与他们更多的合作。

——江苏省贸促会嘉宾

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罗杰书记对新修订《药品管理法》和配套法规发表了非常精彩而专业的解读,让人受益匪浅。

——金斯瑞生物科技有限公司副总陈曦


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以专长服务客户,以热情谱写青春

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值得一提的是,11月16日恰逢中国药科大学建校83周年,悠狐与百奥泰公司共同组织策划当日上午诺奖大师,以色列女科学家阿达•约纳特教授为现场近2000名师生在学校礼堂作了一场生动的专场报告,现场座无虚席。报告会由大学副校长孔令义教授主持。约纳特教授以“下一代新颖环境友好抗生素,有关生命起源的思考和我的蓝色梦想”为题,由浅入深,图文并茂。


在参加完三天紧锣密鼓的行程之后,这位80岁高龄的女科学家与全程一对一接待她的悠狐同事Chris留下了珍贵的合影,并亲手写下了对Chris及整个团队专业度的肯定和感谢。


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图为:阿达•约纳特教授在南京的行程安排        


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在15日晚上的活动中,悠狐公司继续发挥员工的专业特长,客串了一场接近于专业的主持表演,在座的嘉宾无不为两位较强的应变能力、专业的英文技能及优秀的气质形象表示赞许。


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图为:两位年轻的悠狐主持人


作为年轻的公司及团队来说,公司的成长与员工的进步应是齐头并进的。项目为王,保障为基。在主持的间隙,项目经理Chris仍旧不忘与学会、协会领导请教工作、洽谈业务,为明年悠狐的两个生物医药类自办会项目打好基础。这正是悠狐公司发挥员工各自专长,根据不同的项目性质,满足个性化需求的优秀例子!



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图为:欢迎晚宴活动现场的商务洽谈场面        



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写在最后


今年以来,悠狐公司已策划承办了第十届国际基因组活动周(WDD)、第六届国际通讯技术产业大会(Info-tech)、第三届未来网络发展大会、2019南京创新周中欧城市创新发展论坛、2019第四届中德智能制造产业化合作发展大会、第17届国际新药发明科技年会等产业国际会议。活动内容涵盖项目对接、主题演讲、授牌仪式、项目签约、国际洽谈、营商环境推介、园区考察等活动形式,共接待来自美国、德国、英国、芬兰等来自30个国家的嘉宾,其中包括2016年诺贝尔生理学或医学奖得主大隅良典博士、诺贝尔经济学奖得主芬恩·基德兰德博士、2009年诺贝尔化学奖得主阿达•约纳特教授,以及国际院士、生根国创新署官员、欧盟城市市长和官员、国际科研机构代表、世界500强企业负责人等约4500人,其中外宾数量约500人。


悠狐2019年承接的国际项目即将完美收官。这一年来,赢得了政府领导的肯定,得到了主办方和企业的赞许,提高了公司的美誉度。但悠狐每一位员工深知,不积跬步,无以至千里,悠狐人追求卓越服务的理念将会继续贯穿于2020年。明年悠狐会议公司将华丽转身,以“会议的服务商”向“会议的研发者”转型,我们正认真总结,细致调研,积极邀请相关产业的精英、学者为悠狐指导工作。虚心请教,认真聆听,致力于做南京第一家专业会议组织者。


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