【会议快讯】不忘初心,悠狐公司再度完美收官中德大会!

2019-10-30 16:56:56

金秋十月,2019江苏省“世界智能制造大会”的第一场专场活动“2019中德智能制造产业化合作发展大会”在南京未来科技城圆满落幕。


在过去的一年里,为了能办成展现内容全、展示效果好、办会影响力强的大会,悠狐无数次修改设计、策划、创意方案,在采购服务商方面,为了能够在控制成本的前提下得到更好的服务,按照项目SOP流程,加班加点与相关服务商比价采购、主题筛选、现场演示、彩排等前期对接工作。



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在宣传方面,与多家智能制造行业媒体、大众媒体达成合作协议,对大会进行前期的宣传造势以及后期的权威报道。很多媒体都是悠狐的老朋友如新华日报、南京日报,江苏电视台等,也有来自北京的媒体新朋友——中国工业报主动要求来到会议现场感受国际大会的影响力。新华日报还为中德大会做了整版的主题专栏,全方位、多角度的对本次大会进行了宣传报道。


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在物料搭建方面,事无巨细,从户外的注水道旗、氛围渲染,到室内的动线设计、舞台大屏,每个细节无一不展现着悠狐专业的策划水平。这次大会的氛围布置上还首次使用了“沉浸式”体验的互动大屏,人机互动,指尖与屏幕触碰的瞬间,便可了解任何一位你感兴趣的参会嘉宾资料。互动大屏的使用,不仅为大会增添了宣传和技术亮点,更是让参会嘉宾体验了一把5G时代下万物互联的触觉与视觉的全方位感受。


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在嘉宾接待方面,正是由于悠狐有着较为丰富的外事活动接待经验,以及在以往国际会议活动中的出色表现,在活动对接、参观小镇和游览南京古迹的行程中,安排了两位有着较多外事经验的同事做全程翻译与陪同,让参会嘉宾在紧张的会期结束后还能领略南京这座古韵新城的魅力。


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2019中德智能制造产业化合作发展大会已圆满闭幕。据悉,本届中德大会较往届规模更大层次更高,区委高度重视,不仅有来自全球500强企业代表,还有来自德国、法国等国家政府、机构、院校和企业的嘉宾代表,以及区有关单位和部门负责同志,全国智能制造企业代表嘉宾等共500余人。会上共签约重大项目7个,揭牌项目4个,总投资达200亿元,成效显著。


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不负重托、牢记使命。每个高光时刻的背后,都是点滴细小的工作,都是每个平凡岗位上的点滴耕耘。凭借着2018年中德峰会会务保障当中获得的宝贵经验,悠狐团队在大会开幕前迅速进入了工作状态,与招商、中德中心、丰巢、中软等单位、部门迅速集结,联合办公,各项准备工作有序开展,始终保持着高效的工作作风。确保了各项工作的及时、准确、圆满落实。



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10月11日,江宁区委书记李世贵亲笔为本次大会作了批示,称赞活动组织井然有序。会议的圆满举办体现出区委区政府、南京未来科技城对于悠狐的厚爱和信任。



本届中德大会正逢十一长假,为了保障大会各项工作的顺利推进,许多小伙伴毅然放弃了出游外出的计划,选择与大会工作组一同奋战在工作第一线上。这种公而忘私的精神难道不就是体现了悠狐会议人当初选择加入这个大家庭的初心吗?


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正如公司会议室悬挂的大字一样,悠狐会议公司一直秉承着习总书记“办好一个会,搞活一个城”的重要指示,执行着一套规范、细致的工作体系,始终牢记初心,用专业打磨服务细节,以服务展现悠狐风采。


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